Meie suurim väärtus on inimesed. Kuulame oma meeskonda,
toetame arengut ja tunnustame hästi tehtud tööd.
Ausus
Hindame oma inimesi ja loome keskkonna, kus igaüks tunneb end väärtuslikuna.
Arukus
Julgustame kaasa mõtlema ja lahendusi pakkuma. Tark töö tähendab kuulamist, märkamist ja nutikust.
Aktiivsus
Stellis saab igaüks olla eestvedaja ja uuendaja. Anname hoogu arengule ja innustame tegutsema.
Töökoha kirjeldus
Kinnisvara assistendi töö hõlmab kontori- ja kinnisvarahalduse korraldamist, hooldus- ja remonditööde koordineerimist ning koostööd erinevate teenusepakkujate ja partneritega. Oluline osa tööst on probleemide ennetamine, lahenduste leidmine ja sujuva infovahetuse tagamine erinevate osapoolte vahel.
Tööülesandeks on:
kontori igapäevase toimimise toetamine, sh kontoritarvete, toidu ja jookide tellimine ning piisava laovaru tagamine
koosolekuruumide ettevalmistamine ning koosolekute ja ürituste korraldamise toetamine
suhtlus hoone omaniku, üürileandja ja erinevate teenusepakkujatega
koostööpartneritega sõlmitud lepingute haldamise toetamine, teenuste kvaliteedi kontrollimine ning tarnijate tööde koordineerimine ja vajadusel probleemide eskaleerimine
kliendi kinnisvara ja kontoriruumide haldamine, sh ruumide ümberkorraldamise ja ettevõttesiseste kolimiste koordineerimine
hooldus- ja remonttööde korraldamine hoonetes, sh teenusepakkujatega suhtlemine, tööde nõuetekohasuse kontrollimine ning kasutajate tagasiside vahendamine
kinnisvara- ja administratiivtegevustega seotud finantside, arvete ja ostutellimuste haldamise toetamine
tööohutuse, tuleohutuse ja kontori turvalisusega seotud tegevuste toetamine ning vajaliku dokumentatsiooni ja sisekommunikatsiooni ajakohasena hoidmine
kontori igapäevase sujuva toimimise ja meeldiva töökeskkonna tagamine ning koostöö IT-, turva-, koristus- ja teiste tugiteenustega
vastuvõtuadministraatori asendamine vastavalt vajadusele
Ootused kandidaadile
väga head ajaplaneerimise oskust ning võimet tegeleda mitme ülesandega korraga, seada prioriteete ja korraldada oma tööülesandeid
oskust töötada iseseisvalt ning väga head probleemilahendusoskust
väga head MS Office’i programmide oskust
väga head inglise keele suulist ja kirjalikku valdamist
varasemat töökogemust sarnases valdkonnas
Pakume sulle:
arengu- ja enesetäiendamise võimalusi
huvitavat ja mitmekesist tööd kaasaegses ning konkurentsivõimelises ettevõttes
kaasaegseid töövahendeid ja meeldivat töökeskkonda
sõbralikku ja professionaalset meeskonda
sporditoetust, lisapuhkepäevi ja meeleolukaid ühisüritusi
tööaeg E-R kell 09:00-18:00 (lõunapaus 1 tund)
Kandideeri kohe – tööle asumine esimesel võimalusel.
Kandideerimiseks täida allolev ankeet
Täpsema info saamiseks helista või kirjuta meie värbajale Ekaterinale
